Darmowe narzędzie

Macierz oceny procesu przed automatyzacją

Przyznaj każdemu kryterium 0, 1 albo 2 punkty. Macierz nie zastępuje analizy procesu, ale szybko pokazuje, czy warto przejść do dokładniejszego audytu.

Kryterium	0	1	2
Częstotliwość	Rzadziej niż raz w miesiącu	Co miesiąc lub co tydzień	Codziennie lub wiele razy dziennie
Czas obsługi	Poniżej 15 minut	15–60 minut	Ponad godzinę
Reguły	Głównie uznaniowe decyzje	Część reguł jest powtarzalna	Jasne reguły i znane wyjątki
Jakość danych	Braki i niespójności	Użyteczne po sprawdzeniu	Dane ustrukturyzowane i zwykle kompletne
Skutek błędu	Łatwy do zauważenia i poprawy	Powoduje poprawki lub opóźnienie	Powoduje istotny koszt, ryzyko lub wpływ na klienta
Dostęp do systemów	Brak stabilnego dostępu	Eksporty lub częściowe API	Stabilne API, webhook, baza lub pliki

0–40–4: najpierw uprość proces lub popraw dane.

5–85–8: sprawdź jeden krok w małym prototypie.

9–129–12: proces jest mocnym kandydatem do automatyzacji.

Wynik nie jest obietnicą zwrotu.

Wysoki wynik oznacza dobry materiał do analizy, nie automatyczną zgodę na budowę. Trzeba jeszcze sprawdzić wyjątki, bezpieczeństwo, jakość danych i realny koszt obecnej pracy. Proces o wysokim ryzyku może wymagać human-in-the-loop nawet przy jasnych regułach.

Przejdź przez interaktywny audyt →